KIỂM TRA THỰC TẾ KHỐI TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ XIN TIÊU HỦY TẠI KHO LƯU TRỮ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG
- Thứ năm - 15/01/2026 11:12
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chiều ngày 10/01/2026, Sở Nội vụ đã tổ chức kiểm tra thực tế khối tài liệu hết giá trị xin tiêu hủy tại kho lưu trữ của Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế khối tài liệu xin tiêu hủy gồm hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Môi trường (Phông Sở Tài nguyên và Môi trường cũ) từ năm 2014 đến 2019: báo cáo giám sát môi trường định kỳ của cơ sở, khoảng 5.714 hồ sơ; tương ứng khoảng 60 mét.
(Đoàn kiểm tra tại buổi làm việc )
Qua kiểm tra xác suất một số hồ sơ tại kho lưu trữ, bao gồm: bó số 510, tập số 52; bó số 555, tập số 58; bó số 52706, tập số 5367; bó số 52726, tập số 5370; Tập số 5166, bó số 51204- 51211; tập số 599, bó số 5539 -5541; tập số 5250, bó số 51858-51865; tập số 5161, bó số 51167 -51175, Đoàn ghi nhận đều là báo cáo quan trắc môi trường do các công ty, doanh nghiệp báo cáo định kỳ về Sở Tài nguyên và Môi trường; chưa rõ theo tiêu đề hồ sơ tại Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT ngày 15/5/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường về quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường (mục 485 là báo cáo giám sát môi trường), hồ sơ gửi Sở Nội vụ thẩm định một số nội dung tại biên bản họp và tài liệu liên quan ghi nhận là báo cáo giám sát môi trường của công ty.
Tại buổi làm việc, Ông Trần Tấn Hưng - Phó Trưởng phòng Môi trường xác nhận Hồ sơ báo cáo quan trắc Môi trường là báo cáo giám sát Môi trường, cùng 01 loại hồ sơ (theo mục 291 Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT ngày 27/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường và mục 485 Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT).
( Một số hình ảnh buổi làm việc tại Sở Nông nghiệp và Môi trường)
(Toàn cảnh Khối tài liệu xin tiêu hủy)
Kết thúc buổi làm việc, Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT đề nghị đơn vị rà soát lại hồ sơ xin tiêu huỷ, điều chỉnh Biên bản; danh mục tài liệu xin tiêu huỷ, các văn bản liên quan cho thống nhất, có báo cáo giải trình rõ căn cứ pháp lý đầy đủ, xác nhận Hồ sơ báo cáo quan trắc Môi trường và Hồ sơ báo cáo giám sát Môi trường là cùng 01 loại hồ sơ, đồng thời hướng dẫn, phát biểu chỉ đạo đơn vị khắc phục, chấn chỉnh những thiếu sót để việc hủy hồ sơ, tài liệu được thực hiện đúng, chặt chẽ, đảm bảo quy trình theo quy định của pháp luật./.
Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế khối tài liệu xin tiêu hủy gồm hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Môi trường (Phông Sở Tài nguyên và Môi trường cũ) từ năm 2014 đến 2019: báo cáo giám sát môi trường định kỳ của cơ sở, khoảng 5.714 hồ sơ; tương ứng khoảng 60 mét.
(Đoàn kiểm tra tại buổi làm việc )
Qua kiểm tra xác suất một số hồ sơ tại kho lưu trữ, bao gồm: bó số 510, tập số 52; bó số 555, tập số 58; bó số 52706, tập số 5367; bó số 52726, tập số 5370; Tập số 5166, bó số 51204- 51211; tập số 599, bó số 5539 -5541; tập số 5250, bó số 51858-51865; tập số 5161, bó số 51167 -51175, Đoàn ghi nhận đều là báo cáo quan trắc môi trường do các công ty, doanh nghiệp báo cáo định kỳ về Sở Tài nguyên và Môi trường; chưa rõ theo tiêu đề hồ sơ tại Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT ngày 15/5/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường về quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường (mục 485 là báo cáo giám sát môi trường), hồ sơ gửi Sở Nội vụ thẩm định một số nội dung tại biên bản họp và tài liệu liên quan ghi nhận là báo cáo giám sát môi trường của công ty.
Tại buổi làm việc, Ông Trần Tấn Hưng - Phó Trưởng phòng Môi trường xác nhận Hồ sơ báo cáo quan trắc Môi trường là báo cáo giám sát Môi trường, cùng 01 loại hồ sơ (theo mục 291 Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT ngày 27/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường và mục 485 Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT).
( Một số hình ảnh buổi làm việc tại Sở Nông nghiệp và Môi trường)
(Toàn cảnh Khối tài liệu xin tiêu hủy)
Kết thúc buổi làm việc, Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT đề nghị đơn vị rà soát lại hồ sơ xin tiêu huỷ, điều chỉnh Biên bản; danh mục tài liệu xin tiêu huỷ, các văn bản liên quan cho thống nhất, có báo cáo giải trình rõ căn cứ pháp lý đầy đủ, xác nhận Hồ sơ báo cáo quan trắc Môi trường và Hồ sơ báo cáo giám sát Môi trường là cùng 01 loại hồ sơ, đồng thời hướng dẫn, phát biểu chỉ đạo đơn vị khắc phục, chấn chỉnh những thiếu sót để việc hủy hồ sơ, tài liệu được thực hiện đúng, chặt chẽ, đảm bảo quy trình theo quy định của pháp luật./.