KIỂM TRA THỰC TẾ KHỐI TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ XIN TIÊU HỦY TẠI KHO LƯU TRỮ CỦA CHI CỤC CHĂN NUÔI VÀ THỦY SẢN
- Thứ ba - 21/10/2025 09:36
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chiều ngày 16/10/2025, Sở Nội vụ đã tổ chức kiểm tra thực tế khối tài liệu hết giá trị xin tiêu hủy tại kho lưu trữ của Chi cục Chăn nuôi và Thủy sản.
Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế khối tài liệu xin tiêu hủy gồm hồ sơ của Phòng Kiểm dịch (bao gồm: hồ sơ cấp giấy chứng chỉ hành nghề thú y; cùi biên lai, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận tiêm phòng, vé niêm phong, vé tiêu độc khử trùng, tem vệ sinh thú y) thuộc 02 phông: Chi cục Thú y (Từ năm 2012 đến tháng 11 năm 2015) và Phông Chi cục Chăn nuôi và Thú y (từ tháng 12 năm 2015 đến hết năm 2019) Giai đoạn từ năm 2012 – 2019.
(Đoàn kiểm tra tại buổi làm việc )
Qua kiểm tra xác suất 02 thùng biên lai thu phí, lệ phí năm 2011 và 2013, tài liệu chưa phân thành các bó, tập theo từng phòng như thể hiện trong danh mục; Đối với hồ sơ gốc chứng chỉ hành nghề thú y: thực tế chỉ có thành phần hồ sơ đầu vào của cá nhân xin cấp chứng chỉ hành nghề (chưa có kết quả giải quyết), chưa có căn cứ để đơn vị xác định hết thời hạn; Tại các thùng hồ sơ năm 2019 gồm: cùi biên lai thu phí, cùi giấy chứng nhận kiểm dịch mẫu 12d… bên trong chưa thể hiện thông tin tập hồ sơ như bảng kê danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ.
Đối với tài liệu là cùi biên lai tại 11 Trạm Chăn nuôi và Thú y chưa kiểm tra, do tài liệu lưu tại các Trạm, không lưu trữ tại Chi cục Chăn nuôi và Thủy sản.
( Một số hình ảnh buổi làm việc tại Chi cục Chăn nuôi và Thủy Sản)
Qua kiểm tra ghi nhận, Chi cục Chăn nuôi và Thủy sản đề nghị tiêu huỷ do đã hết thời hạn lưu trữ đối với cùi biên lai, liên lưu biên lai, liên 1 biên lai, liên 3 biên lai; giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận tiêm phòng là phù hợp với Thông tư số 74/2025/TT-BTC ngày 4/7/2025 của Bộ Tài chính quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính; Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT ngày 15/5/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường về quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường.
( Hình ảnh kiểm tra thực tế cùi biên lai, liên lưu biên lai… tại Kho Lưu trữ của đơn vị)
Đối với tài liệu hết thời hạn lưu trữ của 11 Trạm Chăn nuôi và Thú y, đề nghị Hội đồng xác định giá trị tài liệu kiểm tra trực tiếp tài liệu tại cơ sở theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Thông tư số 06/2025/TT-BNV (đơn vị báo cáo Hội đồng chỉ mới đi kiểm tra thực tế tại 03/11 Trạm nhưng chưa có biên bản ghi nhận, các Trạm còn lại Hội đồng chỉ xem xét từ danh mục các Trạm thống kê), đảm bảo tài liệu các Trạm kê theo danh mục đều là cùi biên lai, liên lưu biên lại đã hết thời hạn lưu trữ theo số thứ tự 506 Thông tư số 74/2025/TT-BTC; đề nghị bổ sung biên bản kiểm tra thực tế tại các Trạm.
Đối với hồ sơ liên quan cấp chứng chỉ hành nghề thú y, đề nghị Hội đồng rà soát, xem xét lại căn cứ, quy định xác định hết thời hạn lưu trữ để huỷ khối tài liệu này, do Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT chưa có quy định cụ thể thời hạn.
( Một số hình ảnh kiểm tra thực tế khối tài liệu hết thời hạn lưu trữ xin tiêu hủy tại Kho Lưu trữ của đơn vị)
(Toàn cảnh Khối tài liệu xin tiêu hủy)
Kết thúc buổi làm việc, Bà Lâm Thị Diệu – Phó trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư – Lưu trữ Sở Nội vụ đã nhấn mạnh một số nội dung trọng tâm đơn vị đã làm được, đồng thời hướng dẫn, phát biểu chỉ đạo đơn vị khắc phục, chấn chỉnh những thiếu sót để việc hủy hồ sơ, tài liệu được thực hiện đúng, chặt chẽ, đảm bảo quy trình theo quy định của pháp luật./.
Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế khối tài liệu xin tiêu hủy gồm hồ sơ của Phòng Kiểm dịch (bao gồm: hồ sơ cấp giấy chứng chỉ hành nghề thú y; cùi biên lai, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận tiêm phòng, vé niêm phong, vé tiêu độc khử trùng, tem vệ sinh thú y) thuộc 02 phông: Chi cục Thú y (Từ năm 2012 đến tháng 11 năm 2015) và Phông Chi cục Chăn nuôi và Thú y (từ tháng 12 năm 2015 đến hết năm 2019) Giai đoạn từ năm 2012 – 2019.
(Đoàn kiểm tra tại buổi làm việc )
Qua kiểm tra xác suất 02 thùng biên lai thu phí, lệ phí năm 2011 và 2013, tài liệu chưa phân thành các bó, tập theo từng phòng như thể hiện trong danh mục; Đối với hồ sơ gốc chứng chỉ hành nghề thú y: thực tế chỉ có thành phần hồ sơ đầu vào của cá nhân xin cấp chứng chỉ hành nghề (chưa có kết quả giải quyết), chưa có căn cứ để đơn vị xác định hết thời hạn; Tại các thùng hồ sơ năm 2019 gồm: cùi biên lai thu phí, cùi giấy chứng nhận kiểm dịch mẫu 12d… bên trong chưa thể hiện thông tin tập hồ sơ như bảng kê danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ.
Đối với tài liệu là cùi biên lai tại 11 Trạm Chăn nuôi và Thú y chưa kiểm tra, do tài liệu lưu tại các Trạm, không lưu trữ tại Chi cục Chăn nuôi và Thủy sản.
( Một số hình ảnh buổi làm việc tại Chi cục Chăn nuôi và Thủy Sản)
Qua kiểm tra ghi nhận, Chi cục Chăn nuôi và Thủy sản đề nghị tiêu huỷ do đã hết thời hạn lưu trữ đối với cùi biên lai, liên lưu biên lai, liên 1 biên lai, liên 3 biên lai; giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận tiêm phòng là phù hợp với Thông tư số 74/2025/TT-BTC ngày 4/7/2025 của Bộ Tài chính quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính; Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT ngày 15/5/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường về quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường.
( Hình ảnh kiểm tra thực tế cùi biên lai, liên lưu biên lai… tại Kho Lưu trữ của đơn vị)
Đối với tài liệu hết thời hạn lưu trữ của 11 Trạm Chăn nuôi và Thú y, đề nghị Hội đồng xác định giá trị tài liệu kiểm tra trực tiếp tài liệu tại cơ sở theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Thông tư số 06/2025/TT-BNV (đơn vị báo cáo Hội đồng chỉ mới đi kiểm tra thực tế tại 03/11 Trạm nhưng chưa có biên bản ghi nhận, các Trạm còn lại Hội đồng chỉ xem xét từ danh mục các Trạm thống kê), đảm bảo tài liệu các Trạm kê theo danh mục đều là cùi biên lai, liên lưu biên lại đã hết thời hạn lưu trữ theo số thứ tự 506 Thông tư số 74/2025/TT-BTC; đề nghị bổ sung biên bản kiểm tra thực tế tại các Trạm.
Đối với hồ sơ liên quan cấp chứng chỉ hành nghề thú y, đề nghị Hội đồng rà soát, xem xét lại căn cứ, quy định xác định hết thời hạn lưu trữ để huỷ khối tài liệu này, do Thông tư số 02/2025/TT-BNNMT chưa có quy định cụ thể thời hạn.
( Một số hình ảnh kiểm tra thực tế khối tài liệu hết thời hạn lưu trữ xin tiêu hủy tại Kho Lưu trữ của đơn vị)
(Toàn cảnh Khối tài liệu xin tiêu hủy)
Kết thúc buổi làm việc, Bà Lâm Thị Diệu – Phó trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư – Lưu trữ Sở Nội vụ đã nhấn mạnh một số nội dung trọng tâm đơn vị đã làm được, đồng thời hướng dẫn, phát biểu chỉ đạo đơn vị khắc phục, chấn chỉnh những thiếu sót để việc hủy hồ sơ, tài liệu được thực hiện đúng, chặt chẽ, đảm bảo quy trình theo quy định của pháp luật./.