Thực hiện Kế
hoạch số 15/KH-UBND ngày 14/01/2025 của UBND tỉnh về thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2025. Ngày 04/4/2025, Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai đã
tổ chức lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 200
công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở ban ngành,
đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ
tại các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND các huyện và UBND cấp xã
thuộc các huyện Trảng Bom, Vĩnh Cửu và thành phố Biên Hòa tại Hội trường Sở Nội vụ.
Tham dự Hội nghị có Ông Nguyễn Quốc Vũ - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Bà Hi
Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT; Bà
Lâm Thị Diệu- Phó trưởng phòng CCHC&VTLT cùng hơn 200
công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở ban ngành,
đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ
tại các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND các huyện và UBND cấp xã
thuộc các huyện Trảng Bom, Vĩnh Cửu và thành phố Biên Hòa.
Mở đầu Hội nghị Ông Nguyễn Quốc Vũ- Phó giám đốc Sở Nội vụ
đã nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ cũng như vai trò của công tác
văn thư, lưu trữ đối với công cuộc phát triển và xây dựng đất nước, nhất là
trong giai đoạn cấp bách hiện nay, khi mà các cơ quan đang tập trung sắp xếp,
tinh gọn bộ máy theo Nghị quyết số 18-NQ/TW của Trung ương và Nghị quyết số
1194/NQ-UBTVQH15 của ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp
đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2023 – 2025. Xuất
phát từ mong muốn giúp các đơn vị tháo gỡ khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm
vụ tại đơn vị mình, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị tập huấn để cung cấp, trang bị
những kiến thức, kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực tế giúp các đơn vị thực hiện
tốt hơn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan.
(Ông
Nguyễn Quốc Vũ – Phó giám đốc Sở Nội vụ
phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ)
Lớp
học đã nghe Bà Hi Hoàng Khánh Linh- Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư
lưu trữ chia sẻ khái quát về nội dung chuyên đề gồm 04 nội dung chính: Lập Danh mục hồ sơ cơ quan,
lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc vào Lưu trữ cơ quan. Mối quan hệ sâu sắc giữa các nội dung này trong
quá trình thực hiện giúp các học viên hình dung rõ hơn nhiệm vụ của mình.
(Bà Hi Hoàng Khánh Linh- Trưởng phòng CCHC&VTLT - Sở Nội vụ tỉnh triển khai
tổng quát về nội dung chuyên đề).
Lớp học đã nghe báo
cáo viên Phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ - Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai
triển khai chi tiết chuyên đề về lập Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công
việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc vào Lưu trữ cơ quan.
(Bà Lâm Thị Diệu- Phó trưởng phòng
CCHC&VTLT triển khai các văn bản quy định của Trung ương về Lập danh mục hồ
sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc; quy định về bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài
liệu…)
Bà Lâm Thị Diệu triển khai các văn bản của Trung ương
quy định về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu trữ; văn bản hướng dẫn về chỉnh
lý và tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
Thông tư quy định về bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành
trong hoạt động của các các cơ quan, tổ chức; Nghị định của chính phủ về công
tác văn thư, cũng như định hướng để các đơn vị nghiên cứu. Hội nghị tập huấn tập trung giải quyết, chia
sẻ những khó khăn, vướng mắc khi các đơn vị trực tiếp tham mưu, thực hiện.
(Bà Lâm Thị Diệu- Phó trưởng phòng CCHC&VTLT hướng dẫn việc xây dựng
Danh mục hồ sơ cơ quan)
(Toàn cảnh lớp tập huấn, các học viên
đang chăm chú nghe giảng)
Đồng thời, sau buổi tập
huấn, các công chức thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ được tương tác, trao đổi với báo cáo viên để giải đáp thắc
mắc, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc khi
thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.
(Bà Hi Hoàng Khánh
Linh- Trưởng phòng CCHC&VTLT - Sở Nội vụ tỉnh giải đáp những khó khăn, vướng
mắc của các học viên)
Việc tập huấn
chuyên đề về lập Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc (điện tử - giấy),
chỉnh lý và giao nộp hồ sơ công việc giấy vào Lưu trữ cơ quan, các văn bản quy phạm pháp luật nhằm
giúp địa phương thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của Pháp
luật, đồng thời nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ của công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao./.
Tác giả bài tin: Nguyễn
Thị Hương – Chuyên viên Phòng
CCHC&VTLT