(Bà Nguyễn Thị Phương Hảo – Phó Trưởng phòng Văn hoá, Khoa học và Thông tin thành phố Biên Hoà phát biểu tại buổi làm việc)

Thay mặt lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Phó Cục trưởng Trần Trung Kiên chia sẻ với các đơn vị về những khó khăn, vướng mắc mà địa phương đang gặp phải, đặc biệt trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy hiện nay. Đồng thời Phó Cục trưởng cũng đưa ra một số giải pháp giúp các đơn vị tháo gỡ những khó khăn này.

(Ông Trần Trung Kiên -Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

chia sẻ giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mặc tại buổi làm việc).

Ông Nguyễn Trung Kiên nhấn mạnh, đối với khối tài liệu phường xã, Chủ tịch UBND xã phường chỉ đạo từng công chức lập danh mục hồ sơ (tài liệu đang giữ) theo vấn đề phụ trách, rà soát, đánh giá lại khối lượng tài liệu lưu trữ hiện có đang bảo quản tại cơ quan; khẩn trương nộp về cho lưu trữ cơ quan; tiến hành tổng kiểm kê, lập danh mục hồ sơ, quy ra mét để sẵn sàng bàn giao trên tinh thần nguyên trạng, không xử lý nghiệp vụ trong giai đoạn này để đảm bảo an toàn, không thất lạc tài liệu…tiếp tục bảo quản khối tài liệu đang giải quyết, đang giữ, thống kê lên danh mục để bàn giao. Nếu xác định được khối tài liệu đó là Vĩnh viễn (đơn vị thuộc nguồn nộp lưu) thì liên hệ để nộp lưu về tỉnh, đồng thời kêu gọi bộ phận quản lý nhà nước tăng cường tham mưu văn bản hướng dẫn, gắn trách nhiệm của các cá nhân, ngành …trong việc thực hiện nhiệm vụ.

(Toàn cảnh Buổi làm việc khẩn trương và nghiêm túc)

Kết thúc buổi làm việc Ông Nguyễn Thành Trưởng – Phó Trưởng phòng Phòng Nội vụ thành phố Biên Hoà đã tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Cục, đồng thời nhấn mạnh sẽ tiếp tục tham mưu quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo quyết liệt các bộ phận, phòng ban chuyên môn, phường xã để đưa công tác này đi vào vào nề nếp, đạt hiệu quả cao./.

Tác giả bài tin: Nguyễn Thị Hương – Chuyên viên Phòng  CCHC&VTLT