​HỘI NGHỊ TẬP HUẤN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHI SẮP XẾP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN, CẤP XÃ

Sáng ngày 03/6/2025, tại Phòng họp tầng 6 Sở Nội vụ đã diễn ra Hội nghịvề Hướng dẫn Số hóa tài liệu lưu trữ khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã theo chỉ đạo của Văn bản số 5404/UBND-KGVX ngày 08/5/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện số hoá tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

(Ông Nguyễn Quốc Vũ – Phó giám đốc Sở Nội vụ phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị.)

Tham dự Hội nghị gồm Ông Nguyễn Quốc Vũ – Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Bà Hi Hoàng Khánh Linh - Trưởng phòng CCHC&VTLT - Sở Nội vụ; Bà Lâm Thị Diệu – Phó Trưởng phòng CCHC&VTLT – Sở Nội vụ cùng hơn200công chức, viên chức là Trưởng phòng Nội vụ; công chức làm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn và công chức văn thư, lưu trữ (55 xã, phường được trang bị máy tính, máy quét để số hóa).

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe triển khai, hướng dẫn thao tác số hoá tài liệu theo Văn bản số 5404/UBND-KGVX ngày 08/5/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh.

(B​à Lâm Thị Diệu- Phó Trưởng phòng CCHC&VTLT triển khai các nội dung tại Hội nghị)

Theo đó, Bà Lâm Thị Diệu – Phó Trưởng phòng CCHC&VTLT đã nhấn mạnh những nội dung cần triển khai thực hiện như: Việc số hóa tài liệu cần tuân thủ các quy định của pháp luật về lưu trữ, pháp luật khác có liên quan và phải đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn, các bước thực hiện số hóa, đảm bảo an toàn tài liệu, an toàn thông tin trong quá trình số hóa và lưu trữ dữ liệu số hóa theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Văn bản số 851/BNV-CVTLTNN…

(Toàn cảnh Hội nghị)

Ngoài ra, cũng tại Hội nghị này Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT đã khái quát những nội dung trọng tâm, đồng thời hướng dẫn chi tiết những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương đang gặp phải trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

(Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phò​ng CCHC&VTLT hướng dẫn các đơn vị các bước thực hiện Số hóa tài liệu)

(Đại biểu trao đổi khó khăn, vướng mắc tại Hội nghị)

(Một số hình ảnh g​iải đáp khó khăn, vướng mắc tại Hội nghị)

Kết thúc buổi tập huấn, Sở Nội vụ đề nghị các đơn vị, địa phương khẩn trương triển khai thực hiện theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Văn bản số 5404/UBND-KGVX ngày 08/5/2025 để phục vụ quản lý điều hành và nhu cầu  của người dân, cơ quan ,tổ chức trong thời gian tới./.

Tác giả bài tin: Nguyễn Thị Hương – Chuyên viên Phòng  CCHC&VTLT