​KIỂM TRA, HƯỚNG DẪN BÀN GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU  TRONG QUÁ TRÌNH SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO, SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, SỞ XÂY DỰNG, BAN QUẢN LÝ KHU CÔNG NGHỆ CAO CÔNG NGHỆ SINH HỌC

Thực hiện Quyết định số 688/QĐ-SNV ngày 30/4/2025 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thành lập Tổ công tác kiểm tra, hướng dẫn bàn giao hồ sơ, tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy các cấp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Ngày 13/6/2025, Đoàn công tác đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn bàn giao hồ sơ, tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại Sở Dân tộc và Tôn giáo, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Xây dựng, Ban Quản lý Khu công nghệ cao công nghệ sinh học.

Để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm quản lý chặt chẽ, thống nhất, an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp; thu thập, bảo quản và bảo đảm việc bàn giao hồ sơ, tài liệu giữa các cơ quan, đơn vị khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy được đầy đủ, rõ ràng, minh bạch đúng quy định pháp luật về lưu trữ…,Đoàn đã tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác bàn giao hồ sơ, tài
liệu tại các cơ quan, đơn vị nêu trên.

Tại buổi làm việc Đoàn đã tập trung kiểm tra công tác triển khai thực hiện Chỉ thị số 04/CT-UBND; hướng dẫn các nội dung theo Kế hoạch số 12/KHSNV; việc thống kê, lập Danh mục hồ sơ đã giải quyết xong/chưa xong; việc đóng gói tài liệu tại các phòng, ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở, ban ngành và các đơn vị cấp tỉnh để bàn giao; Bố trí địa điểm tập kết, các trang thiết bị cần thiết để bàn giao hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị bảo đảm an toàn, an ninh trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy;

(Tổ công tác đang làm việc tại Sở Dân tộc và Tôn giáo)

(Tổ công tác đang kiểm tra việc lập danh mục hồ sơ tại Văn phòng Sở Dân tộc và Tôn giáo)

Bên cạnh đó, Đoàn cũng tiến hành kiểm tra tiến độ thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong và đang xử lý của Sở Giáo dục và Đào tạo.

(Ông Huỳnh Công Thuận - Chánh Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo phát biểu tại buổi làm việc)

Đơn vị có 07 phòng chuyên môn gồm: Văn phòng, Phòng Giáo dục nghề nghiệp, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng kế hoạch tài chính, Phòng Giáo dục Mầm Non và Quản lý chất lượng, Phòng Thanh tra, Phòng Giáo dục Phổ thông - Giáo dục Thường xuyên; qua kiểm tra xác suất, nhìn chung đa số công chức thuộc các phòng đều chưa lập danh mục hồ sơ công việc, có một vài công chức đã lập danh mục hồ sơ, tuy nhiên chưa đúng biểu mẫu theo quy định.

Đoàn đã đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo khẩn trương đôn đốc, nhắc nhở công chức các phòng chuyên môn thực hiện việc thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu đảm bảo theo quy định phục vụ công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu khi sáp nhập 02 Sở Giáo dục và Đào tạo.

Chiều cùng ngày, đã diễn ra buổi làm việc rất khẩn trương và nghiêm túc tại 02 đơn vị: Sở Xây dựng và Ban Quản lý Khu công nghệ cao công nghệ sinh học.

(Bà Nguyễn Thị Huyền Trinh - Phó Chánh Văn phòng Sở Xây dựng  phát biểu tại buổi làm việc)

(Tổ công tác đang hướng dẫn nghiệp vụ về công tác bàn giao hồ sơ tài liệu tại Ban Quản lý Khu công nghệ cao công nghệ sinh học)

Hiện nay, Văn phòng Sở các đơn vị đang hướng dẫn cho công chức, viên chức thuộc các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc thực hiện thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu và sắp xếp để chuẩn bị bàn giao.

Việc kiểm tra, hướng dẫn công tác sắp xếp, bàn giao hồ sơ tài liệu nhằm giúp cơ quan tháo gỡ khó khăn vướng mắc, đồng thời chấn chỉnh những sai sót giúp các đơn vị thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Tại các buổi làm việc, tổ công tác Sở Nội vụ đã khẳng định việc thống kê, bàn giao hồ sơ, tài liệu là nhiệm vụ quan trọng, có tính hệ thống và liên quan trực tiếp đến hiệu quả quản lý nhà nước sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Do đó, đề nghị các đồng chí thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 04/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh, đồng bộ, đúng thời gian, đúng quy trình, biểu mẫu và tiến độ để đảm bảo tài liệu được bảo quản, bàn giao kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành và tiếp nhận công việc tại các đơn vị mới./.

Tác giả bài tin: Nguyễn Thị Hương – Chuyên viên Phòng  CCHC&VTLT