KIỂM TRA, HƯỚNG DẪN BÀN GIAO HỒ SƠ,
TÀI LIỆU TRONG QUÁ TRÌNH SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG
NGHIỆP
Thực hiện Quyết định số 688/QĐ-SNV ngày 30/4/2025 của
Giám đốc Sở Nội vụ về việc thành lập Tổ công tác kiểm tra, hướng
dẫn bàn giao hồ sơ, tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy các cấp
trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Ngày 19/6/2025, Đoàn công tác đã tiến hành kiểm
tra, hướng dẫn bàn giao hồ sơ, tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại
Ban Quản lý các Khu công nghiệp.
Để đảm bảo công
tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm quản lý chặt chẽ, thống
nhất, an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành
chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp; thu thập,
bảo quản và bảo đảm việc bàn giao hồ sơ, tài liệu giữa các cơ quan, đơn vị khi
thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy được đầy đủ, rõ ràng, minh bạch đúng quy định
pháp luật về lưu trữ…,Đoàn đã tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công
tác bàn giao hồ sơ, tài
liệu tại các cơ quan, đơn vị nêu trên.
Tại buổi làm
việc Đoàn đã tập trung kiểm tra công tác triển khai thực
hiện Chỉ thị số 04/CT-UBND; hướng dẫn các nội dung
theo Kế hoạch số 12/KHSNV;
việc
thống kê, lập Danh mục hồ sơ đã giải quyết xong/chưa xong; việc đóng gói tài liệu tại các phòng, ban chuyên môn, đơn
vị sự nghiệp thuộc Sở, ban ngành
và các đơn vị cấp tỉnh để bàn giao; Bố trí
địa điểm tập kết, các trang thiết bị cần thiết để bàn giao hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị
bảo đảm an toàn, an ninh trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy;
(Tổ công tác đang làm việc tại Ban Quản lý các Khu
công nghiệp)
Ban Quản lý dự
án các Khu Công nghiệp tỉnh có 06 phòng chuyên môn, 02
đơn vị trực thuộc gồm: Phòng Hành chính - Tổ chức; Phòng Quản lý Doanh nghiệp;
Phòng Quản lý tài nguyên và môi trường; Phòng Quản lý lao động; Phòng Quản lý
đầu tư; Phòng Quản lý Quy hoạch và Xây dựng; Trung tâm Tư vấn Đầu tư và Dịch vụ
Khu công nghiệp; Trung tâm Đào tạo và cung ứng lao động.
Hiện nay Ban Quản lý các Khu công nghiệp đang bảo quản 1.361 mét hồ sơ, tài
liệu; trong đó có 663 mét chỉnh lý sơ bộ từ năm 2019 trở về trước; khoảng 698
mét đã sắp xếp sơ bộ, chưa thống kê, lập danh mục từ năm 2020 đến nay đang bảo
quản tại phòng làm việc, kho tạm của đơn vị.
Qua kiểm tra xác suất, Đoàn ghi nhận: Tất cả công chức thuộc các phòng ban
chuyên môn đều chưa thống kê, lập danh mục hồ sơ bàn giao. Tại buổi làm việc
Đoàn đã hướng dẫn chi tiết các bước kèm theo biểu mẫu giúp đơn vị tháo gỡ khó
khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
(Tổ công tác đang hướng
dẫn việc lập danh mục hồ sơ tại Phòng Quản lý tài nguyên và Môi trường)
Tiếp theo, Đoàn đã
tiến hành kiểm tra, hướng dẫn việc thống kê, lập danh mục bàn giao hồ sơ, tài
liệu tại Phòng Quản lý doanh nghiệp.
(Tổ công tác đang hướng dẫn nghiệp vụ tại Phòng Quản lý
doanh nghiệp)
(Hình ảnh buổi làm việc tại Phòng Quản lý đầu tư)
Từ năm 2023 -
2025, đơn vị chưa triển khai việc thu thập, giao nộp hồ sơ giấy vào Lưu trữ cơ
quan do kho lưu trữ đã hết diện tích sử dụng, hiện các phòng chuyên môn lưu hồ
sơ tại phòng làm việc.
( Hồ sơ tại Phòng Quản lý quy hoạch xây dựng)
(Hình ảnh hồ sơ, tài liệu
tại Kho Lưu trữ Ban Quản lý các Khu công nghiệp)
Việc kiểm tra, hướng dẫn công tác sắp xếp, bàn giao hồ
sơ tài liệu nhằm giúp cơ quan tháo gỡ khó khăn vướng mắc, đồng thời chấn chỉnh
những sai sót giúp các đơn vị thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Tại
các buổi làm việc, tổ công tác Sở Nội vụ đã khẳng định việc thống kê, bàn giao
hồ sơ, tài liệu là nhiệm vụ quan trọng, có tính hệ thống và liên quan trực tiếp
đến hiệu quả quản lý nhà nước sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Do đó, đề nghị
các đồng chí thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 04/CT-UBND
của Chủ tịch UBND tỉnh, đồng bộ, đúng thời gian, đúng quy trình, biểu mẫu và
tiến độ để đảm bảo tài liệu được bảo quản, bàn giao kịp thời, phục vụ tốt cho
công tác quản lý, điều hành và tiếp nhận công việc tại các đơn vị mới./.
Tác giả bài
tin: Nguyễn Thị Hương – Chuyên viên Phòng
CCHC&VTLT