Hội nghị triển khai Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Căn cứ Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy; Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 02/02/2026 của UBND tỉnh triển khai thực hiện Đề án 2996.

Được sự ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, sáng ngày 09/02/2026, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy (gọi tắt là Đề án 2996), do đồng chí Đặng Thanh Hoàng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, điều hành Hội nghị.

(Toàn cảnh Hội nghị ) 

Hội nghị có 150 đại biểu tham dự là Lãnh đạo các sở, ban ngành và đơn vị trực thuộc sở ngành; đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; các tổ chức Hội do Nhà nước giao nhiệm vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; Lãnh đạo UBND các xã, phường, lãnh đạo các phòng chuyên môn và công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi Đề án.

(Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ trình bày nội dung trọng tâm Kế hoạch số 60/KH-UBND triển khai Đề án 2996)

Tại Hội nghị đồng chí Đặng Thanh Hoàng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã thông qua Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh về phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Đồng thời, Sở Nội vụ triển khai nội dung trọng tâm Kế hoạch số 60/KH-UBND và Đề án 2996 của UBND tỉnh; Hướng dẫn quy trình giao nộp hồ sơ bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh. Trao đổi, thảo luận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của các cơ quan, đơn vị liên quan đến Đề án 2996.

(Bà Lê Thị Lịch -  Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trình bày nội dung trọng tâm Đề án 2996 tại Hội nghị)

(Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng CCHC&VTLT giải đáp thắc mắc tại Hội nghị)

(Ông Đặng Thanh Hoàng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị)

Sau khi triển khai Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy, Ông Đặng Thanh Hoàng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu ý kiến chỉ đạo, nhấn mạnh một số nội dung trọng tâm của Đề án: Đề án 2996 là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng lĩnh vực văn thư, lưu trữ, phạm vi rộng, liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành, sử dụng ngân sách nhà nước lớn để giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị. Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải khẩn trương xây dựng Kế hoạch triển khai, tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo lộ trình đã được phê duyệt; thành lập Tổ Giám sát để theo dõi, đôn đốc thực hiện quy trình, nghiệp vụ lưu trữ, kiểm tra, nghiệm thu chất lượng tài liệu sau chỉnh lý trước khi thanh lý hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu để sử dụng ngân sách nhà nước tiết kiệm, hiệu quả nhằm bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Sau khi hoàn thành việc chỉnh lý tài liệu, phải thực hiện ngay quy trình tiêu hủy tài liệu trùng lặp, hết thời hạn lưu trữ; giao nộp hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định của Luật Lưu trữ ngày 21/6/2024 và các văn bản hướng dẫn có liên quan./.