HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI ĐỀ ÁN SỐ HÓA HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ NĂM 2026

HỘI NGHỊ

TRIỂN KHAI ĐỀ ÁN SỐ HÓA HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ NĂM 2026

Căn cứ Quyết định số 1687/QĐ-UBND ngày 29/4/2026 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2026-2030 (nay là thành phố Đồng Nai);  Kế hoạch số 82/KH-UBND ngày 09/6/2026 của UBND thành phố triển khai Đề án 1687; 

Sáng ngày 12/6/2026, tại Trụ sở Khối nhà nước thành phố đã diễn ra Hội nghị trực tiếp kết hợp trực tuyến đến UBND các xã, phường triển khai Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố (gọi tắt là Đề án 1687), do đồng chí Nguyễn Thị Hoàng - Phó Chủ tịch UBND thành phố chủ trì, điều hành Hội nghị.

(Bà Nguyễn Thị Hoàng – Phó Chủ tịch UBND thành phố

chủ trì, điều hành tại Hội nghị)

Tham dự Hội nghị có hơn 160 đại biểu là Lãnh đạo các sở, ban ngành và đơn vị trực thuộc sở ngành; đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thành phố; lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố; Lãnh đạo UBND các xã, phường, lãnh đạo các phòng chuyên môn và công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi Đề án.

(Ông Hà Thanh Tùng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ báo cáo tại Hội nghị)

Tại Hội nghị đồng chí Hà Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ báo cáo, ngày 29/4/2026, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1687/QĐ-UBND phê duyệt Đề án Số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2026-2030 (nay là thành phố Đồng Nai). Trước đó, ngày 05/12/2025, UBND tỉnh (nay là thành phố) đã ban hành Quyết định số 2996/QĐ-UBND về phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy (Đề án 2996). Theo đó, Sở Nội vụ đã trình UBND thành phố ban hành 2 kế hoạch thực hiện 02 Đề án nêu trên, yêu cần phải hoàn thành trong năm 2026 (Kế hoạch số 81/KH-UBND, Kế hoạch số 82/KH-UBND ngày 9/6/2026). Đồng thời, báo cáo tóm tắt tiến độ triển khai Đề án 2996.

Tiếp theo chương Hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Hoàng - Phó Chủ tịch UBND thành phố đã chủ trì, mời các đơn vị, địa phương báo cáo tiến độ và khó khăn, vướng mắc trong việc triển khai Đề án 2996 và Đề án 1687.

(Lãnh đạo Sở Tài chính báo cáo tiến độ tại Hội nghị)

Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng nhấn mạnh: Việc triển khai các nội dung nói trên là nhiệm vụ trọng tâm đã được Ban Thường vụ Thành ủy kết luận phải hoàn thành dứt điểm trong năm 2026. Đây cũng là một nội dung nằm trong chương trình hành động và kế hoạch 500 ngày đêm thi đua đặc biệt của thành phố, là tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị.

Theo đó, Phó Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo rõ mốc thời gian hoàn thành cụ thể dựa trên khối lượng tài liệu các đơn vị, địa phương. Cụ thể, đối với công tác chỉnh lý: Đơn vị có khối lượng dưới 200 mét tài liệu phải hoàn thành trước ngày 31/8/2026; đơn vị dưới 1.000 mét hoàn thành trước ngày 30/9/2026 và khối lượng còn lại phải dứt điểm trước ngày 31/10/2026. Đối với công tác số hóa, thời hạn hoàn thành được rút ngắn cuốn chiếu theo các mốc 31/10/2026, 30/11/2026 và hoàn thành toàn bộ trước ngày 31/12/2026.

Lãnh đạo UBND thành phố yêu cầu các đơn vị, địa phương căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao tại các kế hoạch để nghiêm túc triển khai thực hiện; kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc phát sinh và nhấn mạnh sẽ không chấp nhận đề xuất xin giãn tiến độ. Đồng thời chỉ đạo Sở Tài chính phối hợp Văn phòng UBND thành phố rà soát để cho phép các đơn vị ứng trước kinh phí dự phòng phục vụ triển khai nhanh chóng.

Ngoài ra, Phó Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu Sở Nội vụ xây dựng biểu mẫu thống nhất để các đơn vị báo cáo định kỳ 2 tuần/lần. Đồng thời, tạo nhóm trao đổi trực tuyến gồm 131 đơn vị; trong đó 3 cơ quan chủ đạo quyết định chuyên môn, tháo gỡ tức thì các vướng mắc là: Sở Nội vụ là cơ quan hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ, đầu mối theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ cho UBND thành phố. Sở Tài chính hướng dẫn thẩm định, bố trí kinh phí, công tác đấu thầu. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì về Kho lưu trữ số; hướng dẫn về hạ tầng, kỹ thuật, phần mềm, cấu trúc dữ liệu, kết nối dữ liệu số hóa, đảm bảo an toàn dữ liệu số./.

Tác giả bài tin: Nguyễn Thị Hương – Chuyên viên Phòng CCHC&VTLT