QUY ĐỊNH MỚI VỀ TUYỂN DỤNG, QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM LÀM VIỆC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

QUY ĐỊNH MỚI VỀ TUYỂN DỤNG, QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM LÀM VIỆC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI

TẠI VIỆT NAM

Ngày 25/9/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 371/2026/NĐ-CP quy định chi tiết việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2026, nhằm cụ thể hóa quy định tại khoản 3 Điều 150 Bộ luật Lao động năm 2019, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam và nâng cao hiệu quả quản lý lao động.

1. Quy định cụ thể về đối tượng áp dụng và thẩm quyền quản lý

Nghị định áp dụng đối với người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam; tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc phạm vi điều chỉnh; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý và doanh nghiệp cho thuê lại lao động có liên quan.

Tổ chức nước ngoài thuộc phạm vi điều chỉnh gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên Chính phủ, các tổ chức khu vực, tiểu khu vực; văn phòng đại diện tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài; văn phòng thường trú cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh, truyền hình nước ngoài và tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định.

Theo Điều 5 Nghị định, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam là các cơ quan, tổ chức được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu thực hiện quản lý theo quy định của pháp luật.

2. Công khai thông tin tuyển dụng, tăng cường kết nối cung - cầu lao động

Theo Điều 6 Nghị định số 371/2026/NĐ-CP, khi có nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý; trong đó nêu rõ vị trí việc làm và số lượng lao động cần tuyển dụng.

Đồng thời, thông tin tuyển dụng phải được đăng tải công khai trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại địa chỉ https://www.vieclam.gov.vn hoặc cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.

Tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể trực tiếp tuyển dụng hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý hỗ trợ tuyển dụng. Trường hợp nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức quản lý thực hiện tuyển chọn, giới thiệu ứng viên theo mô tả công việc được cung cấp.

Quy định này góp phần tăng cường tính công khai, minh bạch trong tuyển dụng, tạo điều kiện để người lao động Việt Nam tiếp cận cơ hội việc làm phù hợp.

Hội nghị triển khai Sàn giao dịch việc làm Quốc gia năm 2026

3. Quy định rõ trách nhiệm thông báo và hồ sơ quản lý người lao động

Điều 7 Nghị định quy định cụ thể trách nhiệm thông báo thông tin và nộp hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam, với các thời hạn đáng chú ý như sau:

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động: Tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý về người lao động được tuyển dụng, trong đó ghi rõ họ và tên, số định danh cá nhân, vị trí việc làm và thời điểm bắt đầu làm việc.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động: Người lao động Việt Nam có trách nhiệm nộp hồ sơ quản lý theo quy định cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động: Tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo việc chấm dứt hợp đồng cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý, nêu rõ lý do chấm dứt.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng lao động: Cơ quan, tổ chức quản lý gửi văn bản xác nhận chấm dứt quản lý và hoàn trả hồ sơ cho người lao động theo quy định.

Hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam được thực hiện theo Điều 8 Nghị định, bao gồm phiếu thông tin cá nhân theo Mẫu số 01, bản sao hợp đồng lao động và giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định.

4. Bổ sung trách nhiệm trong quá trình sử dụng lao động và chế độ báo cáo

Nghị định quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân nước ngoài trong việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, thông báo tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam và phối hợp với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý.

Đối với trường hợp sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản về việc sử dụng dịch vụ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ, theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định. Định kỳ trước ngày 15/12 hằng năm, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải gửi phiếu thông tin tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam theo Mẫu số 05.

Doanh nghiệp cho thuê lại lao động cũng có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp thông tin về người lao động Việt Nam được cho thuê lại theo quy định.

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, quản lý người lao động; tổ chức tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật; cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến pháp luật và hỗ trợ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

Đối với người lao động Việt Nam, Nghị định quy định quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý hỗ trợ tư vấn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc; đồng thời quy định trách nhiệm thực hiện các yêu cầu về hồ sơ quản lý và tham gia chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật theo quy định.

5. Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp

Nghị định số 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2026.

Kể từ ngày Nghị định có hiệu lực, các quy định về tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023, hết hiệu lực thi hành theo khoản 2 Điều 13 Nghị định số 371/2026/NĐ-CP.

Riêng việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài hoạt động trong các lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học - kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, y tế và tư vấn pháp luật nước ngoài được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động và pháp luật có liên quan, theo Điều 14 Nghị định.

Việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy định mới sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tuyển dụng, sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Toàn văn Nghị định: https://vanban.chinhphu.vn/?classid=1&docid=219635&orggroupid=2&pageid=27160