Phối hợp ký pháp lý hồ sơ và bản đồ địa giới hành chính

Theo lịch phân công, chương trình làm việc của Tổ 3 được bố trí từ ngày 19 đến ngày 21/10/2026 tại 5 địa điểm: UBND phường Long Khánh, UBND xã Cẩm Mỹ, UBND phường Tân Phú, UBND phường Xuân Lộc và UBND xã Định Quán. Các địa phương được sắp xếp tham gia theo từng buổi, tạo thuận lợi cho việc phối hợp, kiểm tra và ký xác nhận hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính.

Hoạt động này nằm trong quá trình triển khai Kế hoạch số 78/KH-UBND ngày 31/8/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai, nay là thành phố Đồng Nai, về đo đạc, xác định phạm vi ranh giới trên thực địa và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính sau sắp xếp. Trước khi tổ chức ký pháp lý, Sở Nội vụ đã đề nghị UBND các xã, phường rà soát, góp ý hồ sơ, bản đồ tại Văn bản số 7491/SNV-TCBC ngày 28/9/2026. Trên cơ sở ý kiến của các địa phương, đơn vị thi công đã tiếp thu, sửa chữa bộ hồ sơ, bản đồ để phục vụ việc ký xác nhận.

Các đại biểu thực hiện ký pháp lý hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính trong đợt công tác của Tổ 3.

Trong đợt công tác, nội dung trọng tâm của Tổ 3 là phối hợp tổ chức ký pháp lý đối với hồ sơ, bản đồ thuộc các địa phương được phân công. Đại diện Sở Nội vụ, các địa phương và đơn vị liên quan cùng phối hợp xem xét, đối chiếu tài liệu phục vụ việc ký xác nhận. Tại các buổi làm việc, các đại biểu trực tiếp kiểm tra hồ sơ, xem xét từng tờ bản đồ và thực hiện ký xác nhận.

Các đại biểu tập trung rà soát, đối chiếu hồ sơ và bản đồ địa giới hành chính.

Yêu cầu xuyên suốt là bảo đảm việc ký hồ sơ đúng thẩm quyền, gắn với trách nhiệm của từng địa phương. Theo Công văn số 8276/SNV-TCBC, Chủ tịch UBND cấp xã tham dự để ký pháp lý; trường hợp Phó Chủ tịch UBND tham dự và ký pháp lý thì phải có văn bản ủy quyền. Công văn đồng thời đề nghị các địa phương quan tâm bố trí người có thẩm quyền bảo quản con dấu tham gia, tạo thuận lợi cho việc xác nhận hồ sơ ngay tại địa điểm làm việc.

Ký pháp lý hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính tại phường Xuân Lộc, ngày 21/10/2026.

Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính thể hiện phạm vi quản lý của từng đơn vị hành chính và mối liên hệ với các địa phương giáp ranh. Vì vậy, quá trình rà soát, ký xác nhận cần bảo đảm sự thống nhất giữa các tài liệu và giữa các địa phương có liên quan. Đây cũng là cơ sở để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, báo cáo cấp có thẩm quyền theo yêu cầu của Sở Nội vụ.

Phối hợp kiểm tra, ký và đóng dấu xác nhận hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính.

Việc triển khai nhiệm vụ của Tổ 3 góp phần đưa công tác hoàn thiện hồ sơ địa giới hành chính sau sắp xếp đi vào từng phần việc cụ thể. Khi được hoàn thiện theo quy định, bộ hồ sơ, bản đồ sẽ là nguồn tài liệu phục vụ quản lý địa bàn, lưu trữ, tra cứu và phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến địa giới hành chính, đáp ứng yêu cầu hoạt động của chính quyền địa phương sau sắp xếp.

Thực hiện ký xác nhận trên bản đồ địa giới hành chính trong đợt công tác của Tổ 3.