ĐỒNG NAI LƯU Ý DOANH NGHIỆP THỰC HIỆN ĐÚNG QUY ĐỊNH VỀ LÀM THÊM GIỜ

Qua theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện pháp luật lao động tại các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đồng Nai, Sở Nội vụ nhận thấy bên cạnh nhiều doanh nghiệp đã thực hiện đúng quy định, vẫn còn một số doanh nghiệp chưa thực hiện đầy đủ quy định về việc thông báo khi tổ chức làm thêm giờ.

Để bảo đảm việc thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật lao động, Sở Nội vụ đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố nghiêm túc rà soát và triển khai thực hiện các nội dung:

1. Rà soát điều kiện tổ chức làm thêm giờ

Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, doanh nghiệp khi tổ chức làm thêm giờ phải rà soát, đối chiếu với ngành, nghề hoạt động sản xuất, kinh doanh và thời giờ làm việc được quy định trong nội quy lao động.

Việc tổ chức làm thêm giờ phải bảo đảm đúng điều kiện, giới hạn về thời giờ làm thêm và các quy định có liên quan tại Điều 107 Bộ luật Lao động năm 2019; không tổ chức làm thêm giờ vượt quá giới hạn hoặc không đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

2. Thực hiện đúng quy định về thông báo khi tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm

Trường hợp doanh nghiệp tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện việc thông báo theo quy định tại Điều 62 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại các địa điểm sau:

- Nơi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm;

- Nơi đặt trụ sở chính, nếu trụ sở chính đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

Việc thông báo phải được thực hiện chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thực hiện làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

Văn bản thông báo phải được lập theo Mẫu số 02/PLIV Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

3. Một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý

Qua thực tế theo dõi, trường hợp doanh nghiệp chưa thực hiện đúng quy định chủ yếu liên quan đến việc sử dụng biểu mẫu và thời hạn thông báo. Do đó, đề nghị các doanh nghiệp lưu ý:

Sử dụng đúng Mẫu số 02/PLIV Phụ lục IV khi thực hiện thông báo;

Thực hiện thông báo đúng thời hạn theo quy định, chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày thực hiện làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm;

Rà soát đầy đủ điều kiện tổ chức làm thêm giờ trước khi triển khai;

Đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp: Thực hiện gửi thông báo về Ban Quản lý các Khu công nghiệp, khu kinh tế thành phố.

Đối với doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp: Thực hiện gửi thông báo về Sở Nội vụ.