HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CẤP XÃ (ĐỢT 3) TẠI HỘI TRƯỜNG SỞ NỘI VỤ

HỘI NGHỊ

TRIỂN KHAI NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CẤP XÃ (ĐỢT 3) TẠI HỘI TRƯỜNG SỞ NỘI VỤ

Căn cứ Kế hoạch số 46/KH-SNV ngày 09/3/2026 của Sở Nội vụ về việc tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cấp xã năm 2026; Nhằm triển khai các quy định mới của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; cập nhật kiến thức cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị cấp xã; Góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; đáp ứng yêu cầu công tác văn thư, lưu trữ trong tình hình mới. Ngày 10/4/2026, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cấp xã năm 2026 tại Hội trường Sở Nội vụ.

(Ông Hà Thanh Tùng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị ) 

Tham dự Hội nghị gồm có Ông Hà Thanh Tùng- Phó Giám đốc Sở Nội vụ; Bà Hi Hoàng Khánh Linh - Trưởng phòng CCHC&VTLT- Sở Nội vụ; về phía các địa phương có hơn 390 đại biểu là công chức, viên chức đến từ các các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc UBND 22 xã, phường: Long Khánh, Bình Lộc, Hàng Gòn, Xuân Định, Trị An, Tân An, Bình Minh, Trảng Bom, Hưng Thịnh, Bàu Hàm, Phú Lý; Trấn Biên, Biên Hòa, Tam Hiệp, Long Bình, Trảng Dài, Hố Nai, Long Hưng, Tam Phước, Phước Tân, Tân Triều, An Viễn.

(Toàn cảnh Hội nghị)

Sở Nội vụ đã tập trung triển khai, hướng dẫn 04 chuyên đề: (1) Triển khai văn bản quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ; (2) Quản lý văn bản, hướng dẫn xây dựng Bảng thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu, Danh mục hồ sơ cơ quan, Lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; (3) Quy trình tiêu hủy tài liệu; (4) Một số nội dung về công tác số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ.

Tại Hội nghị Bà Trần Thị Đại  - Chuyên viên Phòng CCHC&VTLT đã triển khai những nội dung trọng tâm các văn bản mới quy định về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu trữ, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 21/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Lưu trữ; Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026 của Chính phủ Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ; Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định về nghiệp vụ công tác lưu trữ;

( Bà Trần Thị Đại – Chuyên viên Phòng CCHC&VTLT triển khai chuyên đề tại Hội nghị)

Tiếp theo đó, Bà Lâm Thị Diệu - Phó trưởng phòng CCHC&VTLT triển khai nội dung trọng tâm về  công tác Quản lý văn bản, Lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; Nghiệp vụ công tác lưu trữ; một số nội dung về công tác số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ.

( Bà Lâm Thị Diệu – Phó trưởng phòng CCHC&VTLT triển khai chuyên đề về công tác văn thư)

Cuối cùng là phần trao đổi, thảo luận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của các cơ quan, đơn vị liên quan nội dung triển khai của buổi tập huấn.

(Xã Hưng Thịnh báo cáo khó khăn, vướng mắc tại Hội nghị)

(Xã Bàu Hàm trình bày khó khăn, vướng mắc tại Hội nghị)

(Bà Hi Hoàng Khánh Linh –Trưởng phòng CCHC&VTLT giải đáp khó khăn, vướng mắc của các địa phương)

Sau khi triển khai các nội dung chuyên đề của buổi tập huấn, Bà Hi Hoàng Khánh Linh - Trưởng phòng CCHC&VTLT trao đổi, nhấn mạnh một số nội dung trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; trình tự, thủ tục tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu hết thời hạn lưu trữ; công tác số hoá…Đồng thời đề nghị sau Hội nghị hôm nay, các đồng chí tham dự tập huấn tham mưu Thủ trưởng đơn vị triển khai đầy đủ các quy định về văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình đúng quy định pháp luật./.