HỘI NGHỊ CÔNG BỐ QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA, TIẾN HÀNH KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND PHƯỜNG PHƯỚC LONG VÀ UBND PHƯỜNG PHƯỚC BÌNH

HỘI NGHỊ

CÔNG BỐ QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA, TIẾN HÀNH KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND PHƯỜNG PHƯỚC LONG VÀ UBND PHƯỜNG PHƯỚC BÌNH

Thực hiện Kế hoạch số 36/KH-UBND ngày 23/01/2026 về kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Đồng Nai năm 2026 (nay là thành phố Đồng Nai), sáng ngày 25/6/2026, tại UBND phường Phước Bình, Đoàn kiểm tra công tác văn thư lưu trữ do đồng chí Hà Thanh Tùng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn đã tổ chức công bố Quyết định kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với UBND phường Phước Bình và UBND phường Phước Long.

(Ông Hà Thanh Tùng – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại Hội nghị)

Tham dự buổi công bố các thành viên trong Đoàn kiểm tra theo Quyết định số 581/QĐ-SNV ngày 10/3/2026 của Giám đốc Sở Nội vụ. Về phía địa phương được kiểm tra gồm các đồng chí: Ông Nguyễn Văn Dũng- Chủ tịch UBND phường Phước Bình; Ông Đặng Xông Pha – Phó Chủ tịch UBND phường Phước Long, cùng Lãnh đạo các phòng chuyên môn và công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các địa phương.

Tại Buổi công bố, Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Phó Trưởng Đoàn kiểm tra thông qua toàn văn Quyết định số 581/QĐ-SNV ngày 10/3/2026 của Giám đốc Sở Nội vụ thành lập Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường Phước Long và UBND phường Phước Bình; đồng thời triển khai kế hoạch, phổ biến phương pháp kiểm tra; thống nhất thời gian kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, địa phương để biết, phối hợp trong công tác kiểm tra.

(Bà Hi Hoàng Khánh Linh – Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ thông qua Quyết định số 581/QĐ-SNV tại Hội nghị)

Ông Hà Thanh Tùng – Phó Giám đốc Sở - Trưởng đoàn kiểm tra phát biểu chỉ đạo: Đề nghị đoàn kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác văn thư lưu trữ đúng quy định, không ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị… Đồng thời nhấn mạnh công tác văn thư lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng để phát triển thành phố Đồng Nai, đặc biệt là Đề án xử lý nghiệp vụ 2996 và Đề án Số hoá tài liệu lưu trữ. Do đó đề nghị các địa phương tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao trong năm 2026 theo chỉ đạo của UBND thành phố. 

Tại buổi công bố, ông Nguyễn Văn Dũng- Chủ tịch UBND phường Phước Bình, đại diện lãnh đạo các địa phương phát biểu ý kiến đã chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, đề nghị đoàn kiểm tra hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ để địa phương thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời thống nhất kế hoạch, thời gian, phương pháp kiểm tra và phân công lãnh đạo phòng chuyên môn, đơn vị và chuyên viên phụ trách lĩnh vực văn thư, lưu trữ làm đầu mối, phối hợp cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan khi Đoàn kiểm tra yêu cầu. 

(Ông Nguyễn Văn Dũng- Chủ tịch UBND phường Phước Bình, đại diện lãnh đạo các địa phương phát biểu ý kiến tại Hội nghị.)

Sau công bố, Đoàn tiến hành kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường Phước Bình và UBND phường Phước Long, với các nội dung trọng tâm: Công tác chỉ đạo, triển khai các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Trách nhiệm người đứng đầu; coogn tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hiện hành; Việc xử lý, ký số và phát hành văn bản trên môi trường điện tử…Nhìn chung, các địa phương đã chỉ đạo triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của UBND thành phố, Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan và các văn bản có liên quan. Qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra đề nghị các đơn vị chấn chỉnh công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; giải đáp khó khăn, vướng mắc liên quan Đề án chỉnh lý và Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Đồng thời đề nghị địa phương chỉ đạo khẩn trương thực hiện nhiệm vụ 02 Đề án 2996 và 1687 đảm bảo hoàn thành tiến độ theo chỉ đạo của lãnh đạo UBND thành phố tại Thông báo số 690/TB-VP ngày 15/6/2026, công tác chỉnh lý phải hoàn thành trước 30/9/2026 và công tác số hóa, hoàn thành trước ngày mốc 31/10/2026./. 

Tác giả bài tin: Nguyễn Thị Hương – Chuyên viên Phòng CCHC&VTLT